سیستم کنفرانس صوتی مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی است که برای ارتباط راحت بین افراد در رویدادهای مختلف، صرف نظر از اندازه اتاق طراحی شده است.
قابلیت‌های سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس صوتی بر خلاف میکروفون‌های رومیزی معمولی، می‌تواند روند بحث را مدیریت کرده و بسیاری از ویژگی‌های سودمند دیگر را ارائه دهد:
- امکان رأی‌گیری اعضا؛
- توانایی شناسایی شرکت‌کنندگان؛
- ترجمه همزمان؛
- پخش همزمان صدا برای چندین منطقه/ اتاق؛
- ادغام با سیستم‌های ویدئویی کنفرانس؛
- ثبت (نگهداری دقیقه) روند رویدادها؛
- امکانات چند رسانه‌ای مانند به اشتراک‌گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری.
سیستم کنفرانس صوتی در کجا استفاده می‌شود؟
این سیستم‌ها در موارد زیر مورد استفاده قرار می گیرند:
- اتاق‌های کنفرانس؛
- سالن‌های همایش؛
- اتاق جلسات؛
- مراکز مطبوعاتی؛
- کلاس‌های درس؛
- و هر جا که لازم باشد تا ارتباط بین شرکت‌کنندگان تسهیل شود.
در حال حاضر، این سیستم‌ها در سازمان ای دولتی و عمومی، دفاتر تجاری، هتل ها، بانک ها، مؤسسات آموزشی و پزشکی نصب می شود.
انواع سیستم کنفرانس
حال این سؤال پیش می آید که چه سیستمی را باید برای هدف خود انتخاب کنیم. این سیستم شامل یک واحد کنترل مرکزی، واحد رئیس، پانل های گفتگو که روی میزها نصب شده اند و همچنین سایر نرم افزارها و ماژول های رابط است.
بسته به نحوه تعامل بین واحد کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی نمایندگان، این سیستم ها به دو دسته با سیم (کابلی) و بدون سیم طبقه بندی می شوند.
1- سیستم کنفرانس صوتی باسیم
سیستم های کنفرانس صوتی با سیم از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صوتی توسط کابل استفاده می کنند. چنین سیستم هایی برای محل های ثابت مناسب تر است.
ویژگی های سیستم های کنفرانس با سیم:
- افزایش ثبات عملیاتی در مقایسه با سیستم های بدون سیم، حفاظت قابل اطمینان در برابر تداخل؛
- هزینه کمتر در مقایسه با سیستم های بدون سیم؛
- الزامات نصب حرفه ای در مرحله طراحی اتاق کنفرانس؛
- قابلیت افزونگی (به عنوان مثال، در سیستم های چند رسانه ای).
2- سیستم کنفرانس صوتی بی‌سیم
در سیستم های بدون سیم برای ارسال سیگنال از Wi-Fi یا سیگنال مادون قرمز استفاده می شود. در صورت نیاز به اجتناب از نصب کابل، سیستم های کنفرانس بدون سیم دارای عملکرد خوبی هستند. سیستم های از این نوع اغلب در شرکت های اجاره ای موجود است.
موارد کاربرد:
- برای تجهیز سریع فضا یا برای جایگزینی سیستم در فضاهای مختلف؛
- در اتاق هایی که تعمیرات، کابل کشی و غیره نامطلوب است.
معایب:
- قیمت بالا؛
- عدم مقاومت همیشگی در برابر تداخل؛
- نیاز به شارژ مجدد دستگاه های باتری.
برای اطلاعات بیشتر در این حوزه، به مقاله 8 نکته مهم قبل از خرید سیستم کنفرانس بی‌سیم مراجعه کنید.
3- سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ
سیگنال به شکل آنالوگ استفاده می شود. به دلیل محدودیت های عملکردی برای این نوع سیگنال ها، سیستم کنفرانس آنالوگ اگرچه قیمت متوسطی دارند اما از نظر یکپارچگی و قابلیت های اضافی محدود هستند.
4- سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال
سیستم های دیجیتال دارای صدای با کیفیت بالا، عملکرد گسترده و امکانات نامحدود برای ادغام با سیستم های صوتی و تصویری و سیستم های کنترل هستند. این سیستم ها برای تاسیسات پیچیده یکپارچه توصیه می شوند.
نمونه ای از سیستم کنفرانس یکپارچه کاملاً کاربردی:
- دوربین خودکار با اشاره به بلندگو؛
- نمایش نتایج رأی گیری به صورت نمودار برروی صفحه نمایش عمومی؛
- امکان نشان دادن اسناد به شرکت کنندگان، از جمله برروی صفحه نمایش عمومی؛
- امکان ویدئو کنفرانس؛
- مدیریت از راه دور سیستم های صوت، صفحه نمایش و روشنایی.
برای اطلاعات بیشتر در این حوزه، به مقاله سیستم کنفرانس دیجیتال و هوشمند مراجعه کنید.
5- سیستم کنفرانس چندرسانه‌ای (Multimedia)
با ظهور تجهیزات جدید (چند رسانه ای)، سیستم کنفرانس فقط بر روی صدا تمرکز نمی کند. پانل های این نوع از سیستم های چند رسانه ای مجهز به صفحه لمسی هستند که امکان نمایش اسناد/ فیلم ها/ ارائه ها را بر روی صفحه هر یک از شرکت کنندگان و برروی صفحه نمایش عمومی فراهم می کند و امکان استفاده از برنامه های نرم افزاری اضافی و آنلاین شدن را ایجاد می کند.
6- سیستم کنفرانس ترجمه همزمان
سیستم کنفرانس ترجمه همزمان به شرکت کنندگان در رویداد این اجازه را می دهد تا صحبت های سخنرانان را به زبان مادری خود بشنوند. برای این منظور، شرکت کننده کانال مورد نظر برای ترجمه همزمان را در صفحه میکروفون انتخاب و از هدفون برای گوش دادن استفاده می‌کند.
ترجمۀ همزمان توسط مترجمان همزمانی که هریک در اتاق های جداگانه‌ای که عایق صدا دارند نشسته‌اند، انجام می‌شود. اتاق مترجم یک سیگنال صوتی واضح ارائه می‌دهد، زیرا از صداهای خارجی و صحبت‌های دیگر مترجمان به خوبی محافظت می‌شود.
7- سیستم کنفرانس با ثبت‌نام و شناسایی
برخی از رویدادها نیاز به ثبت نام و / یا شناسایی شرکت کنندگان دارند. قابلیت تعبیه شده در این سیستم امکان انجام این کار را با کمک کارت‌های ثبت نام بدون تماس، PIN یا حتی اثر انگشت شرکت کنندگان فراهم می‌آورد.
8- سیستم کنفرانس با عملکرد رأی‌گیری
سیستم‌هایی از این نوع، امکان انجام رأی‌گیری در زمان واقعی و بدون هیچ گونه وسیله اضافی را فراهم می‌کنند. این عملکرد قبلاً در سیستم ادغام شده است و دکمه‌ها (یا دکمه‌های تعاملی) برای رأی‌گیری در صفحه سیستم کنفرانس قرار دارند. نتایج رأی‌گیری را می‌توان بر روی یک صفحه کلی به شکل از پیش برنامه‌ریزی شده، نمودارها، چارت‌ها و غیره نمایش داد.
برای اطلاعات بیشتر در این حوزه، به مقاله سیستم رأی‌گیری کنفرانس مراجعه نمایید.
قابلیت‌های نرم‌افزاری سیستم‌های کنفرانس
نرم افزارهای تولید شده توسط سازندگان این سیستم‌ها، علاوه بر کاربرد اصلی، به منظور افزایش قابل توجه عملکرد آنهاست. در برخی موارد همراه با نرم افزار، دستگاه‌های اضافی مورد نیاز است: به عنوان مثال، برای اینکه بتوانید اسپیکر را به طور خودکار روی صفحه‌های عمومی نمایش دهید دوربین‌های فیلمبرداری نیز مورد نیاز است.
برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات:
- برنامه‌ریزی دوره گفتگو، تعیین اولویت‌ها برای مشارکت شرکت کنندگان مختلف؛
- تایمر برای سخنرانی؛
- امکان ایجاد طرح رویداد و همچنین محتوای مرتبط با موضوعات خاص طرح؛
- امکان ایجاد پایگاه داده از شرکت کنندگان، استفاده از اطلاعات مربوط به آنها در طول جلسه.
کنترل دوربین:
- دوربین خودکار با اشاره به بلندگو و نمایش او بر روی صفحه نمایش دستگاه‌های چند رسانه‌ای؛
- نمایش نام سخنران (در صورت استفاده از پایگاه داده نمایندگان).
رأی‌گیری تعاملی:
- روش آسان رأی‌گیری با رابط کاربری ساده و واضح؛
- امکان تهیه الگوهای رأی‌گیری از قبل؛
- در صورت لزوم، می توان حقوق کاربران برای رأی‌گیری را تأیید کرد؛
- نتایج، و همچنین گزینه انتخاب شده توسط شرکت‌کننده، در دستگاه‌های چند رسانه‌ای و صفحه‌های عمومی نمایش داده می‌شود.
شناسایی/ ثبت‌نام شرکت‌کنندگان:
- امکان استفاده از نام و رمز عبور منحصر به فرد شرکت کننده برای ورود به سیستم؛
- امکان انتخاب و / یا تعیین مکان برای شرکت کنندگان؛
- تشخیص شرکت کنندگان در حالت خودکار.
شرکت آواسیما، مشاور شما در خرید سیستم کنفرانس
برای خرید سیستم کنفرانس باید به مواردی همچون: تعداد نفرات حاضر، تعداد زبان‌ها، وسعت فضا، موانع موجود در فضا و … توجه ویژه‌ای داشت.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر و یا مشاوره برای انتخاب و خرید سیستم کنفرانس، می توانید با کارشناسان ما در شرکت آواسیما از طریق صفحه تماس با ما در ارتباط بوده و از مشاوره آنها بهره ببرید.
سؤالات متداول:
سیستم کنفرانس چیست؟
راه حلی بسیار مناسب جهت مدیریت هرچه بهتر جلسات و کنفرانس‌ها بوده و با وجود آن، امکاناتی مانند نمایش تصاویر، ترجمه همزمان، ضبط صدا و امکان رأی‌گیری فراهم خواهد شد
چند نوع سیستم کنفرانس داریم؟
1- با سیم
2- بی سیم
موارد استفاده از سیستم میکروفون کنفرانس چیست؟
- سیستم میکروفون کنفرانس برای سالن جلسات ادارات؛
- برای سخنرانی‌ها و سمینارهای آموزشی؛
- میکروفون کنفرانس برای رویدادهای کنوانسیون بین المللی؛
- برای میزگرد‌ها؛
- برای سالن‌های کنفرانس مراکز مطبوعاتی؛
- سیستم‌های میکروفون کنفرانس برای اتاق جلسات هیئت مدیره.
برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کرد؟
- عملکرد کنسول های شرکت کننده و ریاست؛
- عملکرد کنسول های میکروفون کنفرانس در مقابل نویز؛
- عملکرد در مقابل فیدبک؛
- قابلیت‌ها و امکانات کنسول شرکت کننده؛
- قابلیت‌ها و امکانات کنسول ریاست؛
- قابلیت‌ها و امکانات منبع تغذیه؛
- بررسی قیمت نسبت به مزیت ها و کاربرد‌های آن.